Sestanek prostorske komisije, 25.2.2007, Infopeka
Prisotni: Lara Lah, Marjanca Onič, Borut Osonkar.
Upravičeno odsotni: Pohorec Iztok, Gregor Kosi
Odsotni: Sašo Rek, Marko Brumen
Ker ni bilo prisotnih potrebno število članov (vsaj štirje), je sestanek bil preložen.
Prisotni smo se strinjali, da bomo zaradi zasedenosti članov opravili korespondenčno sejo.
Predlagani dnevni red:
1. Sprejem dnevnega reda
2. Situacija v Lubadarju in izdelava hišnega reda Lubadarja.
3. Pregled starih sklepov PK
4. Razno
torek, 26. februar 2008
Sestanek PK, 10.12.2007
Sestanek prostorske komisije, 10.12.2007, rdeča pisarna
Prisotni: Gregor Kosi, Borut Osonkar.
Upravičeno odsoten: Marko Brumen (na študijskem izobraževanju v Franciji, Sašo Rek, ki se je predhodno opravičil zaradi bolezni)
Na sestanek je zaradi prezasedenosti z delom pozabil Iztok Pohorec, ki bi lahko prišel v tri četrt ure, kar se je sklicatelju (Borut) zdelo predolgo. Marjanca in Lara sta bili na klic – pripravljeni. Ob 19.30 je Borut sestanek odpovedal. Po dopisnem seznamu bo sklical drug termin.
Prisotni: Gregor Kosi, Borut Osonkar.
Upravičeno odsoten: Marko Brumen (na študijskem izobraževanju v Franciji, Sašo Rek, ki se je predhodno opravičil zaradi bolezni)
Na sestanek je zaradi prezasedenosti z delom pozabil Iztok Pohorec, ki bi lahko prišel v tri četrt ure, kar se je sklicatelju (Borut) zdelo predolgo. Marjanca in Lara sta bili na klic – pripravljeni. Ob 19.30 je Borut sestanek odpovedal. Po dopisnem seznamu bo sklical drug termin.
Sestanek PK, 26.11.2007
Sestanek prostorske komisije, 26.11.2007, rdeča pisarna
Prisotni: Pohorec Iztok, Lara Lah, Marjanca Onič, Gregor Kosi, Borut Osonkar, Rek Sašo.
Upravičeno odsoten: Marko Brumen (bolan)
Pričetek ob 19.24.
Dnevni red:
1.vzpostavit ključa delitve manipulativnih stroškov
2.vzpostavit strožji režim glede upoštevanja ločevanja odpadkov, povečat število kontejnerjev
3.določit načine obveščanja uporabnikov o delu PK
4.Razno (poročilo z MOM – borut, higiena in čiščenje)
Sklepi iz prejšnjega sestanka
Ad. 2.1.
narejeno
[vpiši izvršene in neizvršene sklepe]
Neizvršeni sklepi
[vpiši]
Ad 1.
Sašo je prinesel
„predlog točkovnika za obračun najemnine“, z dne 16.1.1997, v papirnati obliki
fotokopije tlorisov zgradb na A3
Sašo predlaga obisk objektov in vris aktualnega stanja.
Sklep:
Sašo Rek in Borut Osonkar vrišeta stanje zasedenosti prostorov v tlorise. Vris je podlaga za podpis „podpogodb“. Borut dogovori termine z uporabniki.
Sklep:
Borut še enkrat zaprosi za specifikacijo mesečnih manipulativnih stroškov na MOM.
Prav tako naj se pogovori z bivšo direktorico stanovanjskega sklada na MOM o tem, kaj pomeni tehnično upravljanje zgradb.
Sklep:
pripravi se seznam podpisnikov podpogodb z opisom njihove dejavnosti. Ob podpisu podpogodb se od uporabnikov zahteva predložitev programa in statuta, če ga imajo.
Ad 2.
vzpostavit strožji režim glede upoštevanja ločevanja odpadkov, povečat število kontejnerjev
Lara: zmanjšat volumen smeti in ne povečat število kontejnerjev.
Lara: uvest kavcijo (Lara: trzalice, Borut: papirnati talon) za vračanje embalaže na šankih.
Znotraj gostinskih dejavnosti vzpostavit ločevanje odpadkov.
Sklep:
Borut se pozanima na MOM in na Snagi, kako je z vzpostavitvijo še enega eko otoka oziroma povečanjem frekvence odvoza. In recikliranjem papirnih odpadkov.
Marjanca vpraša na Dinos, kako je z odvozom.
Sklep:
Gustafovci naj pospravijo črne vreče.
Sklep:
Iztok vpraša, kdo je napolnil neuradni keson pred Upravno.
Sklep:
na sestanku SUP povedat, da naj se ločujejo odpadki.
[kliči inšpektorja, kako dobiti še en eko otok]
3. določit načine obveščanja uporabnikov o delu PK
Sklep:
vzpostavi se spletna stran z zapisniki. Naredi Borut [blog]. Sestanki so v formatu pdf, da ni možno spreminjanje.
Sklep:
Na dopisni seznam PK se dnevni red podaja vnaprej, pred sestanki.
Sklep:
na SUP listo sproti obveščat, da PK obstaja, kdo smo člani in da delamo in kaj delamo. Informacije možno dobit in kje.
Sklep:
prečistiti listo SUP in na njej ohranit samo trenutne uporabnike. V doglednem času morajo biti vsi uporabniki tudi podpisniki podpogodb.
Naslednji sestanek:
čez 14 dni, skliče Borut.
Konec ob 20.35.
Prisotni: Pohorec Iztok, Lara Lah, Marjanca Onič, Gregor Kosi, Borut Osonkar, Rek Sašo.
Upravičeno odsoten: Marko Brumen (bolan)
Pričetek ob 19.24.
Dnevni red:
1.vzpostavit ključa delitve manipulativnih stroškov
2.vzpostavit strožji režim glede upoštevanja ločevanja odpadkov, povečat število kontejnerjev
3.določit načine obveščanja uporabnikov o delu PK
4.Razno (poročilo z MOM – borut, higiena in čiščenje)
Sklepi iz prejšnjega sestanka
Ad. 2.1.
narejeno
[vpiši izvršene in neizvršene sklepe]
Neizvršeni sklepi
[vpiši]
Ad 1.
Sašo je prinesel
„predlog točkovnika za obračun najemnine“, z dne 16.1.1997, v papirnati obliki
fotokopije tlorisov zgradb na A3
Sašo predlaga obisk objektov in vris aktualnega stanja.
Sklep:
Sašo Rek in Borut Osonkar vrišeta stanje zasedenosti prostorov v tlorise. Vris je podlaga za podpis „podpogodb“. Borut dogovori termine z uporabniki.
Sklep:
Borut še enkrat zaprosi za specifikacijo mesečnih manipulativnih stroškov na MOM.
Prav tako naj se pogovori z bivšo direktorico stanovanjskega sklada na MOM o tem, kaj pomeni tehnično upravljanje zgradb.
Sklep:
pripravi se seznam podpisnikov podpogodb z opisom njihove dejavnosti. Ob podpisu podpogodb se od uporabnikov zahteva predložitev programa in statuta, če ga imajo.
Ad 2.
vzpostavit strožji režim glede upoštevanja ločevanja odpadkov, povečat število kontejnerjev
Lara: zmanjšat volumen smeti in ne povečat število kontejnerjev.
Lara: uvest kavcijo (Lara: trzalice, Borut: papirnati talon) za vračanje embalaže na šankih.
Znotraj gostinskih dejavnosti vzpostavit ločevanje odpadkov.
Sklep:
Borut se pozanima na MOM in na Snagi, kako je z vzpostavitvijo še enega eko otoka oziroma povečanjem frekvence odvoza. In recikliranjem papirnih odpadkov.
Marjanca vpraša na Dinos, kako je z odvozom.
Sklep:
Gustafovci naj pospravijo črne vreče.
Sklep:
Iztok vpraša, kdo je napolnil neuradni keson pred Upravno.
Sklep:
na sestanku SUP povedat, da naj se ločujejo odpadki.
[kliči inšpektorja, kako dobiti še en eko otok]
3. določit načine obveščanja uporabnikov o delu PK
Sklep:
vzpostavi se spletna stran z zapisniki. Naredi Borut [blog]. Sestanki so v formatu pdf, da ni možno spreminjanje.
Sklep:
Na dopisni seznam PK se dnevni red podaja vnaprej, pred sestanki.
Sklep:
na SUP listo sproti obveščat, da PK obstaja, kdo smo člani in da delamo in kaj delamo. Informacije možno dobit in kje.
Sklep:
prečistiti listo SUP in na njej ohranit samo trenutne uporabnike. V doglednem času morajo biti vsi uporabniki tudi podpisniki podpogodb.
Naslednji sestanek:
čez 14 dni, skliče Borut.
Konec ob 20.35.
Sestanek PK, 12.11.2007
Sestanek prostorske komisije, 12.11.2007, Infopeka
Prisotni: Pohorev Iztok, Lara Lah, Marjanca Onič, Gregor Kosi, Borut Osonkar, Marko Brumen, Rek Sašo.
Vsi člani in kandidat so prisotni. Pričetek sestanka ob 19.15.
Predlagan dnevni red:
1. konstitucija prostorske komisije
- izvolitev sedmega člana - predlog Brumen
2. dolocitev prioritet delovanja PK
- pričetek sestavljanja poslovnika (sklepčnost, pristojnosti, )
- program dela (ogled prostorov, stanje podpisnikov pogodb, pogodbe dalje)
3. Razno
povzetek stanja glede pogodb MOM-PMM.
Dnevni red je bil soglasno sprejet.
1. konstitucija prostorske komisije
Marko Brumen kot kandidat za „konsenzualno“ sedmo mesto se predstavi.
Na kratko se predstavijo vsi člani in članice.
Šest članov in članic izvede glasovanje. Brumen dobi 6 glasov za.
PK je konstituirana.
2. določitev prioritet delovanja PK
Ad2.1. poslovnik
Iztok predlaga povzeti poslovnik Upravnega odbora Potapljaškega društva.
Sklicevanje sestankov
sestanke sklicuje predsednik
predsednik sklicuje sestanke na pobudo vsaj enega člana ali članice
Predsednik
za predsednika soglasno izvoljen Borut Osonkar
Sestanki
se običajno sklicujejo ob ponedeljkih ob 19.00
Trajanje sestankov
sestanki trajajo največ eno uro
Sklepčnost
sestanki so sklepčni, če je prisotnih vsaj pet članov
odločitve so sprejete, če zanje glasuje vsaj pet članov
Javnost delovanja
sestanki PK so javni za podpisnike pogodb
Način odločanja
z javnim glasovanjem
pod enakimi pogoji se glasuje tudi elektronsko preko dopisnega seznama
Mandat
predstavnikom SUP daje mandat SUP
predstavnikom PMM daje mandat PMM
mandat predsednika je odvisen od volje PK
Zapisniki
na vsakem sestanku se vodijo zapisniki, ki so javni
Način delovanja
naredi se dopisni seznam, v kateri so samo člani in članice PK
Marko Brumen je administrator dopisnega seznama, ki je ekskluziven samo za PK, omogoča pa objavljanje ostalih na listi (način komunikacije
Pristojnosti
v pogodbi
Ad 2.2., program dela
a. inventura stavbnega fonda
b. ugotovitev zasedenosti in namembnosti prostorov
c. ugotovitev identitete uporabnikov
d. identificirati skupne površine in nastaviti ključ njihove deliteve oz. participacijo na skupnih površinah
e. vzpostaviti ključ delitve manipulativnih stroškov
Ad 2.2.a.
Naredi Sašo, pomaga Borut.
Ki bo našel že opravljene izmere, jih posodobil in digitaliziral.
V roku 14 dni, do 26.11.
Ad 2.2.e.
Ključ delitve v arhivih PMM že obstaja.
Poišče ga Borut in predstavi na dopisnem seznamu do naslednjega sestanka.
Popularizacija dela PK
Potrebno je popularizirat in uporabnikom pojasnjevat delo PK.
javno objavit člene iz pogodbe, ki govorijo o delu PK. Povedat, zakaj je PK in v kateih primerih se obrniti nanjo. Naredi Borut.
Marjanca oddide ob 20.45.
Do naslednje seje
sestavit seznam obstoječih manipulativnih stroškov brez komunalij, ki jih plačuje MOM. Pripravi Borut.
Na naslednji seji
vzpostavit ključ delitve manipulativnih stroškov
vzpostavit strožji režim glede upoštevanja ločevanja odpadkov, povečat število kontejnerjev
določit način obveščanja uporabnikov o delu PK
3. razno
Obvestit investitorja o nepravilnostih, zaradi katerih načrt ne bo dobil uporabnega dovoljenja. Sklicat arhitekte. Opravi Borut.
Seja se je končala ob 21.30.
Prisotni: Pohorev Iztok, Lara Lah, Marjanca Onič, Gregor Kosi, Borut Osonkar, Marko Brumen, Rek Sašo.
Vsi člani in kandidat so prisotni. Pričetek sestanka ob 19.15.
Predlagan dnevni red:
1. konstitucija prostorske komisije
- izvolitev sedmega člana - predlog Brumen
2. dolocitev prioritet delovanja PK
- pričetek sestavljanja poslovnika (sklepčnost, pristojnosti, )
- program dela (ogled prostorov, stanje podpisnikov pogodb, pogodbe dalje)
3. Razno
povzetek stanja glede pogodb MOM-PMM.
Dnevni red je bil soglasno sprejet.
1. konstitucija prostorske komisije
Marko Brumen kot kandidat za „konsenzualno“ sedmo mesto se predstavi.
Na kratko se predstavijo vsi člani in članice.
Šest članov in članic izvede glasovanje. Brumen dobi 6 glasov za.
PK je konstituirana.
2. določitev prioritet delovanja PK
Ad2.1. poslovnik
Iztok predlaga povzeti poslovnik Upravnega odbora Potapljaškega društva.
Sklicevanje sestankov
sestanke sklicuje predsednik
predsednik sklicuje sestanke na pobudo vsaj enega člana ali članice
Predsednik
za predsednika soglasno izvoljen Borut Osonkar
Sestanki
se običajno sklicujejo ob ponedeljkih ob 19.00
Trajanje sestankov
sestanki trajajo največ eno uro
Sklepčnost
sestanki so sklepčni, če je prisotnih vsaj pet članov
odločitve so sprejete, če zanje glasuje vsaj pet članov
Javnost delovanja
sestanki PK so javni za podpisnike pogodb
Način odločanja
z javnim glasovanjem
pod enakimi pogoji se glasuje tudi elektronsko preko dopisnega seznama
Mandat
predstavnikom SUP daje mandat SUP
predstavnikom PMM daje mandat PMM
mandat predsednika je odvisen od volje PK
Zapisniki
na vsakem sestanku se vodijo zapisniki, ki so javni
Način delovanja
naredi se dopisni seznam, v kateri so samo člani in članice PK
Marko Brumen je administrator dopisnega seznama, ki je ekskluziven samo za PK, omogoča pa objavljanje ostalih na listi (način komunikacije
Pristojnosti
v pogodbi
Ad 2.2., program dela
a. inventura stavbnega fonda
b. ugotovitev zasedenosti in namembnosti prostorov
c. ugotovitev identitete uporabnikov
d. identificirati skupne površine in nastaviti ključ njihove deliteve oz. participacijo na skupnih površinah
e. vzpostaviti ključ delitve manipulativnih stroškov
Ad 2.2.a.
Naredi Sašo, pomaga Borut.
Ki bo našel že opravljene izmere, jih posodobil in digitaliziral.
V roku 14 dni, do 26.11.
Ad 2.2.e.
Ključ delitve v arhivih PMM že obstaja.
Poišče ga Borut in predstavi na dopisnem seznamu do naslednjega sestanka.
Popularizacija dela PK
Potrebno je popularizirat in uporabnikom pojasnjevat delo PK.
javno objavit člene iz pogodbe, ki govorijo o delu PK. Povedat, zakaj je PK in v kateih primerih se obrniti nanjo. Naredi Borut.
Marjanca oddide ob 20.45.
Do naslednje seje
sestavit seznam obstoječih manipulativnih stroškov brez komunalij, ki jih plačuje MOM. Pripravi Borut.
Na naslednji seji
vzpostavit ključ delitve manipulativnih stroškov
vzpostavit strožji režim glede upoštevanja ločevanja odpadkov, povečat število kontejnerjev
določit način obveščanja uporabnikov o delu PK
3. razno
Obvestit investitorja o nepravilnostih, zaradi katerih načrt ne bo dobil uporabnega dovoljenja. Sklicat arhitekte. Opravi Borut.
Seja se je končala ob 21.30.
Naročite se na:
Objave (Atom)