Sestanek PK, 12.11.2007

Sestanek prostorske komisije, 12.11.2007, Infopeka

Prisotni: Pohorev Iztok, Lara Lah, Marjanca Onič, Gregor Kosi, Borut Osonkar, Marko Brumen, Rek Sašo.
Vsi člani in kandidat so prisotni. Pričetek sestanka ob 19.15.

Predlagan dnevni red:
1. konstitucija prostorske komisije
- izvolitev sedmega člana - predlog Brumen
2. dolocitev prioritet delovanja PK
- pričetek sestavljanja poslovnika (sklepčnost, pristojnosti, )
- program dela (ogled prostorov, stanje podpisnikov pogodb, pogodbe dalje)
3. Razno
povzetek stanja glede pogodb MOM-PMM.

Dnevni red je bil soglasno sprejet.


1. konstitucija prostorske komisije
Marko Brumen kot kandidat za „konsenzualno“ sedmo mesto se predstavi.
Na kratko se predstavijo vsi člani in članice.
Šest članov in članic izvede glasovanje. Brumen dobi 6 glasov za.
PK je konstituirana.


2. določitev prioritet delovanja PK

Ad2.1. poslovnik
Iztok predlaga povzeti poslovnik Upravnega odbora Potapljaškega društva.

Sklicevanje sestankov
sestanke sklicuje predsednik
predsednik sklicuje sestanke na pobudo vsaj enega člana ali članice

Predsednik
za predsednika soglasno izvoljen Borut Osonkar

Sestanki
se običajno sklicujejo ob ponedeljkih ob 19.00

Trajanje sestankov
sestanki trajajo največ eno uro

Sklepčnost
sestanki so sklepčni, če je prisotnih vsaj pet članov
odločitve so sprejete, če zanje glasuje vsaj pet članov

Javnost delovanja
sestanki PK so javni za podpisnike pogodb

Način odločanja
z javnim glasovanjem
pod enakimi pogoji se glasuje tudi elektronsko preko dopisnega seznama

Mandat
predstavnikom SUP daje mandat SUP
predstavnikom PMM daje mandat PMM
mandat predsednika je odvisen od volje PK

Zapisniki
na vsakem sestanku se vodijo zapisniki, ki so javni

Način delovanja
naredi se dopisni seznam, v kateri so samo člani in članice PK
Marko Brumen je administrator dopisnega seznama, ki je ekskluziven samo za PK, omogoča pa objavljanje ostalih na listi (način komunikacije

Pristojnosti
v pogodbi


Ad 2.2., program dela

a. inventura stavbnega fonda
b. ugotovitev zasedenosti in namembnosti prostorov
c. ugotovitev identitete uporabnikov
d. identificirati skupne površine in nastaviti ključ njihove deliteve oz. participacijo na skupnih površinah
e. vzpostaviti ključ delitve manipulativnih stroškov

Ad 2.2.a.
Naredi Sašo, pomaga Borut.
Ki bo našel že opravljene izmere, jih posodobil in digitaliziral.
V roku 14 dni, do 26.11.

Ad 2.2.e.
Ključ delitve v arhivih PMM že obstaja.
Poišče ga Borut in predstavi na dopisnem seznamu do naslednjega sestanka.

Popularizacija dela PK
Potrebno je popularizirat in uporabnikom pojasnjevat delo PK.
javno objavit člene iz pogodbe, ki govorijo o delu PK. Povedat, zakaj je PK in v kateih primerih se obrniti nanjo. Naredi Borut.

Marjanca oddide ob 20.45.

Do naslednje seje
sestavit seznam obstoječih manipulativnih stroškov brez komunalij, ki jih plačuje MOM. Pripravi Borut.

Na naslednji seji
vzpostavit ključ delitve manipulativnih stroškov
vzpostavit strožji režim glede upoštevanja ločevanja odpadkov, povečat število kontejnerjev
določit način obveščanja uporabnikov o delu PK

3. razno
Obvestit investitorja o nepravilnostih, zaradi katerih načrt ne bo dobil uporabnega dovoljenja. Sklicat arhitekte. Opravi Borut.

Seja se je končala ob 21.30.